سكرتير قسم الصيانة
Confediantial · Amman
Job description
نبذة عن الوظيفة
تبحث شركة رائدة في القطاعين الهندسي والتجاري في الأردن عن سكرتير لقسم الصيانة لتولي مهام التنسيق الإداري ودعم تنظيم ومتابعة أعمال القسم. سيعمل المرشح على ربط فريق الصيانة بالعملاء وضمان سير العمل بسلاسة.
المهام الرئيسية
- تنظيم وجدولة مواعيد الصيانة والتنسيق بين الفريق الفني والعملاء.
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء ومتابعتها.
- إعداد المراسلات والتقارير الإدارية الخاصة بالقسم.
- متابعة طلبات الصيانة وتحديث السجلات والملفات بشكل مستمر.
- إدخال البيانات وتنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان انسيابية سير العمل.
- متابعة أوامر العمل وتقارير الفنيين والتأكد من استكمالها حسب الأصول.
الملف المطلوب
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي علاقة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الأعمال الإدارية أو السكرتاريا، ويفضل في مجال الصيانة أو الخدمات الفنية.
المهارات المطلوبة
- إجادة جيدة لاستخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع العملاء بمهنية.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Jordan.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 1 month ago
Expires 1 week from now
58 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Confediantial
Amman
Related job offers
-
Center Operations Manager - USO Jordan
USO Amman -
مدخل بيانات (Data Entry Clerk)
Buffalo Wings and Rings Jordan Amman -
Lead Management Team Coordinator - Associate / Senior Associate
EY Amman -
Programs Assistant - Alumni Recruitment & Project Support
ReliefWeb -
Resource Allocation Coordinator
Acuative Middle East Gouvernorat d'Amman