مساعد إداري في قطاع العقارات

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة المستقبل العالمية للاستثمار والتطوير عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مجال العقارات. سيتولى المساعد مهام إدارية وميدانية تتعلق ببيع وتأجير العقارات وإدارة الوثائق.

المهام الرئيسية

• متابعة عمليات بيع وتأجير العقارات والأراضي والتواصل مع العملاء.
• متابعة المجمعات والمباني والمحلات التجارية التابعة للشركة.
• تنظيم مواعيد معاينة العقارات ومتابعة إجراءات استلامها وتسليمها.
• إعداد ومتابعة عقود البيع والإيجار وتجديدها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• متابعة المستأجرين والالتزامات المتعلقة بالعقارات.
• متابعة المعاملات لدى الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية.
• استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية وإنجاز المعاملات المطلوبة.
• متابعة تجديد الرخص والتصاريح والوثائق الرسمية ضمن مواعيدها.
• تنظيم وأرشفة العقود والرخص والوثائق وتحديث بياناتها باستمرار.
• إعداد التقارير الدورية وتنفيذ المهام الإدارية والميدانية ذات العلاقة.

الملف المطلوب

• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية ومتابعة العقارات والمعاملات الحكومية.
• معرفة بإجراءات بيع وتأجير العقارات ومتابعة العقود.
• القدرة على استخدام المنصات والخدمات الحكومية الإلكترونية.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب، وبالأخص Microsoft Office.
• مهارات جيدة في التواصل والتفاوض والمتابعة.
• الدقة والتنظيم وتحمل المسؤولية والقدرة على العمل الميداني.
• امتلاك رخصة قيادة سارية، ويفضل امتلاك سيارة.

المهارات المطلوبة

• Microsoft Office