منسق موارد بشرية في قطاع الضيافة

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة ماريوت الدولية عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في فندقها بعمان. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التعامل مع جميع مهام الإدارة اليومية للموارد البشرية داخل بيئة فندقية متميزة.

المهام الرئيسية

• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات والوثائق.
• إعداد وطباعة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• توزيع البريد وتوجيهه داخل القسم.
• طلب وتتبع مستلزمات ونماذج الموارد البشرية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
• إنشاء ملفات الموظفين الجدد وتحديثها.
• مساعدة المتقدمين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم.
• الحفاظ على مساحة مخصصة لتعبئة الطلبات وضمان نظافتها وسهولة الوصول لذوي الإعاقة.
• الرد على استفسارات الموظفين والإدارة حول سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• الإبلاغ عن الحوادث أو ظروف العمل غير الآمنة للمدير.
• استقبال الضيوف وفق معايير الشركة.
• إدخال البيانات المتعلقة بالعمل باستخدام الحاسوب أو أنظمة نقاط البيع.

الملف المطلوب

• دبلوم مدرسة ثانوية أو ما يعادله (GED).
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية.
• عدم وجود خبرة إدارية سابقة.
• عدم الحاجة إلى رخص أو شهادات خاصة.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات المكتب.
• قدرة على تنظيم الملفات وإدارة الوثائق.
• مهارات اتصال شفوية وكتابية واضحة ومهنية.
• الالتزام بسرية المعلومات وحفظ السجلات.

ما نقدّمه

• بيئة عمل دولية في قطاع الضيافة.
• فرصة لتطوير مهارات الموارد البشرية.
• عقد عمل دائم بدوام كامل.