مساعد مدير المبيعات في قطاع المنظفات

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة سيجما للمنظفات عن مساعد مدير مبيعات يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية عالية لدعم مدير المبيعات في متابعة العملاء والعمليات التجارية. سيكون المرشح مسؤولاً عن تنسيق الأنشطة بين الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ طلبات العملاء بكفاءة.

المهام الرئيسية

• متابعة العملاء الاستراتيجيين والوكلاء المحليين والدوليين، بما في ذلك طلبات العلامة التجارية الخاصة.
• متابعة تنفيذ طلبات التصدير وجاهزية مستندات الشحن، والتنسيق بشأن الاعتمادات المستندية مع إدارات التصدير والمالية.
• متابعة طلبات التصنيع لدى الموردين والمصانع الخارجية وضمان الالتزام بالمواصفات والمواعيد.
• التنسيق مع الإدارات الفنية والإنتاجية والمالية واللوجستية لإنجاز طلبات العملاء.
• متابعة أعمال التصميم وتطوير المنتجات والمشاريع الخاصة حتى استكمالها واعتمادها.
• إعداد تقارير الإنجاز والمراسلات التجارية، وتنظيم ملفات العملاء، ومتابعة تنفيذ قرارات مدير المبيعات.

الملف المطلوب

• خبرة عملية ذات صلة في عمليات المبيعات أو متابعة العملاء والتصدير، ويفضل في قطاع المنظفات أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الأولويات ومتابعة عدة ملفات بالتوازي.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية، خصوصاً في المراسلات التجارية.
• إلمام بأساسيات الاعتمادات المستندية مع إمكانية التدريب لتطوير المعرفة العملية.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Excel وإعداد التقارير.
• القدرة على التنسيق بين فرق العمل وحل المشكلات بدقة.